Ügyvezetői asszisztens munkakör betöltésére
A jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű jogviszony, 3 hónap próbaidővel
Foglalkoztatás jellege:
Részmunkaidő, 6 órás
A munkavégzés helye:
Budapest, IV. kerület
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
•Ügyvezető napi munkájának támogatása
•Általános irodai teendők ellátása (iratok szkennelése, lefűzése, fénymásolás)
•Céges e-mail fiókok kezelése
•Adminisztrációs feladatok ellátása
•Kivonatok, táblázatok készítése
•Kollégák adminisztratív háttértámogatása napi munkavégzésükhöz kapcsolódó feladatokban (pl. dokumentumszerkesztés, nyomtatás)
•Érkező vendégek fogadása, tárgyaló berendezése
•Önkormányzattal való kapcsolattartás
•Felügyelő Bizottsági anyag összekészítése, ülésen való részvétel és jegyzőkönyv készítés, tagokkal való kapcsolattartás
•Értekezleteken való részvétel és emlékeztető készítés
Elvárásaink:
•Minimum 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
•Középfokú végzettség
•Pontos, precíz, önálló munkavégzés
•Monotonitástűrés
•Felhasználó szintű számítógépes ismeretek
•Magabiztos Google Drive, Google Táblázat használata
•Excel, Outlook alkalmazása
•Jó szervező és kommunikációs képesség szóban és írásban
•Önállóság és rendszerben való gondolkodás képessége, elemző szemlélet
•Csapatban való munkavégzés
•Büntetlen előélet
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
•Egyéb, a szakterülethez illő végzettség
•Irodavezetői tapasztalat
•Munkavégzés helyszínéhez közeli lakhely
Amit kínálunk:
•Határozatlan idejű munkaviszony
•Fix bérezés
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
– Iskolai végzettséget, szakképzettséget igazoló okiratok másolata
-A pályázó nyilatkozata, amelyben hozzájárul, hogy pályázati anyagát a pályázat elbírálásában résztvevők megismerhessék, illetve abba beletekinthessenek
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető
A jelentkezéseket a kozmane.bea@ujkk.hu címre várjuk